با وجود گسترده شدن سطح دسترسی افراد به تکنولوژی و همچنین نرم افزارها و سخت افزار های مختلف، که امروزه در دسترس بیشتر افراد قرار دارد، همچنان کافی نت یکی از شلوغ ترین و پر درآمدترین کسب و کارها است. یکی از مهم ترین دستگاه ها و تجهیزاتی که صاحبین این مشاغل باید تهیه کنند، پرینتر مناسب کافی نت است. از آنجایی که میزان استهلاک این تجهیزات و استفاده از آن ها زیاد است، باید ویژگی هایی داشته باشد تا پرینترهای کافی نتی را از پرینترهای خانگی متمایز کند. در ادامه به بررسی چند المان می پردازیم که در خرید پرینترهای کافی نت و در خرید پرینتر استوک به شما کمک می کند.
معرفی انواع پرینتر
پرینترها در سه نوع مخزن جوهر، جوهرافشان و لیزری، که در انواع سیاه و سفید و رنگی در بازار موجود هستند. هر کدام از آن ها ویژگی های خاص خود را دارند. با توجه به قابلیت هایی که هر یک از این نواع پرینتر دارند، باید تصمیم بگیرید که کدامیک برای کسب و کار شما بهتر و مناسب تر است.از جمله ویژگی های پرینترهایی که نام بردیم، شامل موارد زیر است:
- پرینتر لیزری: مناسب برای پرینت در حجم بالا، نیاز به فضای بیشتر برای جاگیری دستگاه به دلیل ابعاد بزرگتر، سرعت بالای چاپ، کیفیت و رزولوشن بالا، دارای تونر برای انجام عملیات چاپ روی کاغذ، دارای هزینه نگهداری پایین، مناسب استفاده مداوم یا گاه به گاه
- پرینتر جوهرافشان: دارای کارتریج CMYK، مناسب برای پرینت آثار هنری و چاپ تصاویر رنگی، قیمت به صرفه، مناسب برای استفاده مداوم بدون مکث طولانی مدت (چند هفته)، هزینه نگه داری بالا
- چاپگر مخزن جوهر: این پرینترها دارای مخزن های جوهر بیرون از دستگاه هستند و انتخابی مناسب برای استفاده در محل های پر کار مانند اداره ها می باشد.
پرینتر مناسب کافی نت چه ویژگی هایی دارد؟
پرینتر مناسب کافب نت باید باید بتواند پاسخگوی همه‌ی نیازهای کاربر باشد. به طوری که قابلیت پاسخ‌دهی به نیازهای افرادی را داشته باشد که در خانه یا محل کار خود پرینتر کوچکی دارند که برایشان کافی نیست. از جمله ویژگی هایی که باید پرینترهای کافی نتی داشته باشند، می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت چاپ در حجم بالا
- توانایی در چاپ اسناد متنی و تصویری به صورت سیاه و سفید و رنگی
- دارای سرعت بالا در چاپ (PPM مناسب)
- رزولوشن بالا
- دارای قابلیت های جانبی مانند کپی گرفتن و اسکن کردن
- قابلیت اتصال به دستگاه های جانبی به صورت بی سیم، با کابل، درگاه USB و…
- قدرت بالا
- عمر مفید و ماندگاری و دوام زیاد
- گارانتی فعال و معتبر
- دارای سینی بزرگ و امکان چاپ روی برگه هایی با ابعاد و جنس متفاوت
پرینتر مناسب کافی نت با قابلیت چاپ در حجم بالا
یکی از مهم ترین نکات در انتخاب پرینتر مناسب کافی نت، قابلیت چاپ اسناد در حجم بالا است. از آنجایی که اراد زیادی در طی روز به کافی نت ها مراجعه می کنند، و بیشترین قشر این افراد دانشجو یا دانش آموز هستند، پرینتر کافی نت ها باید بتواند تعداد صفحات بالایی را بدون مشکل پرینت بگیرد. بنابراین یکی از مواردی که هنگام خرید پرینتر برای کافی نت باید مدنظر بگیرید، توانایی پرینت در حجم بالا است.
توانایی در چاپ اسناد سیاه و سفید و رنگی
امروزه در بسیاری از منازل و اداره ها پرینتر وجود دارد. یکی از مهم ترین دلایلی که باعث می شود همچنان افراد برای چاپ اسناد خود به کافی نت ها مراجعه کنند، نیاز به چاپ تصاویر یا متن های رنگی است. بنابراین تجهیزات مورد استفاده در کافی نت باید قابلیت چاپ و پرینت رنگی و پاسخگویی به نیاز همه ی افراد را داشته باشد.
PPM چیست؟ چه تاثیری بر کیفیت پرینتر می گذارد؟
Paper Per Minute به معنای تعداد برگه هایی است که پرینتر می تواند در هر دقیقه چاپ کند. سرعت چاپ پرینترها با مقیاس PPM اندازه گیری می شود. پس هرچه PPM پرینتر بالاتر باشد، برای کافی نت مناسب تر است. یکی از نکاتی که در این مورد باید به آن توجه کنید، این است که سرعت چاپ اسناد رنگی با سیاه و سفید متفاوت است. بنابراین دستگاهی که قابلیت چاپ رنگی و سیاه سفید را دارد، دو PPM مختلف نیز دارد. میزان PPM مناسب برای چاپ رنگی بین ۱۰ الی ۱۵ برگه در هر دقیقه و برای اسناد سیاه و سفید، ۱۵ تا ۲۰ برگه در دقیقه است.
رزولوشن DPI پرینتر مناسب کافی نت باید چقدر باشد؟
همانطور که می دانید، رزولوشن و کیفیت چاپ، از جمله المان های مهم در انتخاب پرینتر مناسب کافی نت است. رزولوشن و DPI به معنای تعداد نقاط رنگی است که پرینتر می تواند در مربعی به مساحت یک اینچ چاپ کند. بنابراین هر چه رزولوشن پرینتر بالاتر باشد، وضوح چاپ نیز بالاتر می رود.
خرید پرینتر چند منظوره برای کافی نت
ممکن است شما دفتری را برای کافی نت خود انتخاب کرده باشید که فضای زیادی نداشته باشد. همچنین ممکن است بخواهید با یک تیر چند نشان بزنید و هزینه ی کمتری بپردازید. بنابراین می توانید یک پرینتر چند منظوره تهیه کنید. پرینتر چند منظوره برای کافی نت فضای کمتری اشغال می کند و همزمان می تواند نیاز شما به دستگاه کپی و اسکنر را برطرف کند.
قابلیت اتصال به پرینتر کافی نت با روش های مختلف
هر چه پرینتر شما قابلیت های بیشتری برای اتصال داشته باشد، مشتریان شما راضی تر خواهند بود. امروزه می توان فایل ها را به جای سی دی و فلاپی و فلش مموری، از طریق بلوتوث، وای فای دایرکت و سایر روش ها به پرینتر منتقل کرد. پس مهم است که پرینتر شما علاوه بر این که قابلیت اتصال با کابل به دستگاه های دیگر مانند کامپیوتر را داشته باشد، دارای درگاه USB و قابلیت اتصال بی سیم نیز باشد.
عمر مفید بالا و گارانتی پرینتر کافی نتی
در طول روز، افراد زیادی به کافی نت مراجعه می کنند تا پرینت فایل های خود را بگیرند. در واقع پرینترهای مناسب کافی نت باید قدرت کافی داشته باشند تا بتوانند بدون اینکه آسیبی ببینند، در روز هزاران برگه را چاپ کنند. همچنین به دلیل استفاده ی زیاد از دستگاه، استهلاک آن ها بالا می رود و ممکن است احتیاج به تعمیر داشته باشند. بنابراین داشتن گارانتی یکی دیگر از مهم ترین نکاتی است که هنگام خرید پرینتر باید به آن توجه کنید.